二、要提高“六个素养”
机关干部要发挥好参谋助手作用，提高以文辅政水平，必须要大力加强思想政治理论和业务技能学习，须具备和提高“博学多能、快捷敏锐、勤学多练、求真务实、宁静平和、吃苦耐劳”六个基本素养。
一是“博学多能”。公文内容往往涉及方方面面，不仅要博闻强记，还需广博的学识和较强的文字写作功底。一要有较高的政治业务素质和思想政策理论水平。要注重加强思想政治理论学习，尤其是要深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想，切实学懂弄通做实，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观、政治观、大局观、群众观、发展观和法治观，坚持与时俱进，开拓创新，不断提高自己的政治业务素质和政策理论水平。二要有较高的思维层次和创新思维方式。要加强现代领导管理科学的学习和运用，坚持“身在兵位，胸为帅谋”，注重学习从领导的高度想问题、做决策、定目标、干工作、谋发展、求实效。坚持把领导的“关注点”作为思考问题的“着力点”，真正想领导所想之事，谋领导所谋之策，言领导所言之语。在准确把握领导的思维方式同时，积极创新思维和工作方法，坚持把业务工作与党建工作，以及本单位当前和今后一段时间要抓的重点工作有机结合起来，形成系统的理论观点加以阐述，达到参谋助手思维与组织领导思维的“同频共振”，从而推动党建和业务工作两手抓两促进。三要有良好的学习方法和点滴积累习惯。荀子说：“不积跬步，无以成千里；不积小流，无以成江海。”学习是通往成功之路的进步阶梯和有效途径，许多文字工作者都有随身携带小笔记本和剪贴报刊的习惯，将平时学习、工作、生活中的点滴感悟和经验教训随时记下来，将报刊上的好文章、好的语句剪贴摘录下来，以积累丰富的素材。笔者认识多年非常博学的一位首长，虽然他已身居高位，但一直保持几乎每天记日记的习惯。一次我好奇地问他：“您工作那么忙，又有秘书，为什么还要天天写日记呢？”他说：“好记性不如烂笔头，如果能每天将自己最深刻的感悟或者哪怕一刹那间的灵感记在纸上，天长日久，积累的不仅是阅历文字，更多的是知识和智慧，而这两者都是终身享用不尽的财富。”首长的回答寓意深刻而又难能可贵，然而现实中又有几人能一直坚持做到呢？其实，当学习成为一种习惯、一种状态、一种内化于心外化于行的动力和优良品质，就会发现，如果经常不读书看报，不写几句话，就感觉似乎少了些什么。有了好的积累，自然就能积沙成塔、集腋成裘，说写能力就会得到不断提高。
二是“快捷敏锐”。良好快捷的执行能力和敏锐的新闻触觉，是一名机关干部的必备素养。当前，机关事务管理服务保障工作和机关党建工作更趋多元化，面对新时代新常态，无论是管理服务保障对象，还是中央的大政方针政策，无论是上级党组织的要求，还是基层党员干部职工的诉求，都要坚持主动靠前、超前谋划，努力提高工作的前瞻性；要胸怀全局、服务中心，努力提高工作的战略性；要坚持问题导向、靶向定位，努力提高工作的针对性；要勇于创新、敢做善成，努力提高工作的创造性；要善于协调沟通、群策群力，努力提高工作的实效性。要善于从领导讲话中、群众的心声中、日常工作动态中，以及新时代、新思想、新特点、新规律、新问题和一些经验教训中捕捉焦点，从海量信息中、繁琐的事务中和平凡的事迹中发现亮点。
三是“勤学多练”。俗话说：“勤能补拙，水滴石穿。”人非生而知之，大多数从事文字工作的同志，并非都有先天写作基因，著名作家、诺贝尔文学奖获得者莫言只上过小学五年级，前苏联著名作家高尔基只上过两年学，只因后天的勤奋努力才取得了辉煌成就。具体说要做到“五勤”：
一是眼勤。我们常说：干什么，吆喝什么。“他山之石，可以攻玉。”要学会“眼观六路、耳听八方”，养成多读书、多看报、多听新闻等良好习惯，及时了解时事政治，掌握党的大政方针、上级领导的指示精神、本单位日常管理服务保障工作的发展变化和各部门的好经验好做法。积极学习兄弟单位和有经验的同志对文件、材料的写作方法，以博采众长，补己之短。
二是脑勤。“业精于勤荒于嬉，行成于思毁于随”。要坚持勤动脑、多过脑、会思考、善总结。凡事三思而后行，对完成的每一项工作，都要及时总结经验教训。对领导交给的任务，要紧密结合实际，集思广益，认真研究，拿出切实可行的方案来。对下一步的工作，要提前谋划，切实下好先手棋，打好主动仗。要坚持经常性问题导向，不断认真思考，总结经验教训，反复琢磨提高，才能产生灵感，形成想法，写出好的材料来。
三是嘴勤。孔子说：“三人行，必有我师。”每个人的能力都有限，不可能掌握所有的专业知识。要坚持多虚心求教，不耻下问，经常主动向有经验的老同志请教，对不清楚的情况、数字、细节，要勤问深挖，确实搞清楚，以便尽可能掌握更多的素材，为高质量办文办会办事奠定良好基础。
四是腿勤。有人说记者的文章是用腿写出来的，此话不假。公文材料也是如此，要想把材料写得有深度有水平有思想性、指导性和可操作性，需结合实际，多深入基层和一线群众，进行实地调研，切实了解实情，广泛收集多方意见建议和真实素材，防止“闭门造车”。如前年，我们深入各驻京办开展“双重管理，分级负责”机制调研，针对发现的问题，进行了认真梳理，撰写了调研报告，为建立国管局、各省区市和北京市信息通畅的沟通机制，做好新时代驻京办事处党建工作打下了良好基础。
五是手勤。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。要坚持多写多练，边写边练，以写带练，勤学苦练，熟能生巧，巧能生精，不断提高写作技能。如近几年来，笔者组织建立健全了党建信息宣传员制度，先后改版了驻京办管理网，策划并创办了《驻京办动态》简报、“求知论坛”、驻京办“青年讲坛”，努力打造“掌上党建”“互联网﹢党建”等党员干部学习交流平台和特色党建品牌。并通过宣传橱窗、局政务内网、微信平台、读书征文、座谈讨论和研讨交流等多种形式，积极鼓励干部职工勤学、多练、多写，大胆走上讲台，展示形象，对鼓舞士气、提高干部职工的说写能力和做好新时代机关事务管理服务保障，以及加强新时代驻京办事处基层党建工作都起到了积极的推动作用，达到了互相学习、互相促进、共同提高的目的。
四是“求真务实”。习近平总书记提出的“三严三实”，对新时代机关干部办文办会办事提出了新的更高的要求。无论做什么事，都要坚持求真务实的工作作风。公文不仅对内，更要对外、对上、对下。在写作过程中，必须要坚持实事求是，紧密结合当前国家的政策形势和本单位的具体实际，特别是当前和今后一段时间具体的目标任务，内容必须要及时准确、真实可信、可靠可行，文体要规范，文风要朴实，防止“穿鞋戴帽”、胡编乱造和“假大空”。
五是“宁静平和”。大凡从事过文字工作的人都知道，写材料需要一定的时间、安静的环境和宁静的心境。机关干部除负责文字材料写作外，还身兼多项事务性工作，经常分身乏术，而且还容易被一些人贴上只会写材料的“标签”。这就需要耐得住清贫，守得住寂寞，切实静下心来“一时一事”，心无旁骛，挖掘素材，不断提高文稿质量与工作效率。台湾大学有一座著名的“傅钟”，每天只响21下，为的是纪念老校长傅斯年的名言：“一天只有21小时，剩下的3小时是用来沉思的。”然而，由于受诸多因素影响，能够真正认真静下心来思考的人似乎并不多。正如一把盐放入杯子里会咸得发苦，而放入清澈的小溪却甘甜可口，无论选择做杯子还是小溪，都是一种追求一种心境，但现实往往事与愿违，这就需要“淡泊以明志，宁静而致远”的“豁达平和”心态。尽量让自己静下心来，每天抽出时间安静地学习思考，认真研究与工作相关的理论与业务，对有效发挥参谋助手作用，提高公文写作水平和综合素质能力，大有益处。
六是“吃苦耐劳”。众所周知，公文写作是一项枯燥乏味的清苦工作，有人把写材料比作建房子，此话不无道理。要完成一篇好的公文材料通常包括：受领任务、确定主题、动议分析、认真构思、拟定框架、收集素材、潜心写作、反复修改、逐级呈审、印制发文等十项工程。不少单位人少事多，办公条件有限，于是“五加二，白加黑”“白天走干讲，晚上读写想”“举头望明月，低头写材料”等几乎成为常态。其实，每个人都有自己的难处，经常加班加点写材料，难免产生苦闷情绪。尤其长期埋头伏案工作，对颈椎腰椎和眼睛视力等伤害很大，除了要有良好的文字功底、高度的敬业精神、吃苦耐劳的作风、娴熟的写作技巧外，如果没有年轻健康的身体和良好的心理承受能力，是很难坚持长年如一日做好这项工作的。一方面要善于通过各种积极健康渠道缓解压力和调节心情，让自己保持昂扬的工作热情。一方面年轻干部若能通过办文办会办事，进行积极有效锻炼，是一笔难得的财富，将极大地提高自身的综合素质能力，为将来走上别的更好的领导岗位打下坚实基础。
