葫芦岛市南票区严格遵循《干部人事档案工作条例》，通过严把整理、审核、采集三道关键环节，实现档案管理规范化、精准化、数字化，为从严管理干部、科学选人用人奠定基础。
严把整理关，构建规范归档体系。以《干部人事档案工作条例》为依据，从材料分类、顺序编排到目录编制、装订成册，每步做到分类精准、排列清晰、目录明了、装订牢固。对档案材料缺失的，及时通知相关人员补充完善，确保档案完整。为实现精细化管理，同步建立《干部档案名册》《档案缺失材料补充台账》《档案资料接收记录表》等工作台账，形成“收集—整理—补充—归档”闭环管理链条。目前已规范管理档案908本，收集零散材料2270余份。
严把审核关，精准认定档案信息。围绕干部“三龄两历一身份”核心要素，对干部档案特别是新录用公务员档案进行全面审核。对新录用且无工作经历的，重点审核学籍、党团材料；对有工作经历的，严格核验劳动合同、解除证明、养老保险明细等材料，确保参加工作时间与经历准确；对党员材料，重点审查入党志愿书、申请书及转正、外调材料的完整规范。2025年上半年，共审核新录用公务员档案24本。对档案信息不一致的，采取“溯源核查+集体研判”方式，逐一核准关键信息，形成《干部人事档案专项审核认定表》，为身份认定、履历核实提供依据。
严把采集关，打造数字管理平台。设立档案数字化扫描室，配备专用扫描仪、数字化管理系统及电脑，培养2名政治素养好、专业能力强的档案数字化工作人员。在确保纸质档案真实完整的前提下，严格按照《干部人事档案数字化技术规范》，完成人员信息建库、目录编制、档案扫描录入，构建“纸质档案+电子档案”双轨并行管理模式。该模式为干部考察、职级晋升、案件查办提供高效查询，以数字技术赋能档案管理提质增效，实现传统管理向智能管理跨越。（中共葫芦岛市南票区委组织部）
