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“综合柜员制”让孝义医保经办服务“增温提速”

医保经办事关党和政府医保惠民政策落实,事关医保部门形象,事关参保群众利益福祉。山西省吕梁孝义市作为首批全国医疗保障经办服务示范点之一,2022年以来,在上级医保部门的指导帮助和大力支持下,始终坚持人民至上、服务第一的理念,先行先试,真抓实干,在提升经办服务方面持续发力,以综合柜员制改革为牵引,坚持规范化、聚焦安全性、突出精细化,通过流程再造实现了“业财一体化”,实行前台综合受理、后台分办联办快办,做到“一次告知、一站服务、一窗办结”。窗口秩序明显改善,工作效率大幅提高,基金运行风险有效降低,群众满意度不断提升。

坚持规范化优服务

规范服务标准,优化服务质量。全力提升医保经办服务规范化、标准化、便利化水平,对照医疗保障经办服务事项清单,编制了《孝义市医疗保障经办服务事项清单》《孝义市医疗保障经办服务办事指南》,实现了经办服务名称、事项编码、办理材料、办理时限、办理环节、服务标准“六统一”,并通过山西政务服务平台、12345热线、大厅评价终端等渠道进行公开,便于群众监督,常态化组织业务培训,统一医保业务规范办理。

规范功能分区,优化服务条件。按照国家医疗保障经办服务窗口标准,优化经办大厅功能分区,设置引导咨询区、多媒体服务区、自动排队叫号区、自助服务区、等候休息区、柜台受理服务区和后台业务处理区7个区域。引导咨询区负责办事群众业务咨询和问题收集,对群众需求和问题逐条登记,通过小结会、周例会等做到问题周周清,同时现场引导取号办理业务,有效减轻受理区集中办理压力。柜台受理服务区设置综合窗口10个,均可无差别受理医保经办全部业务。

聚焦安全性强协同

加强运行流程再造,构建经办安全格局。经办机构设置综合股、受理股、待遇股、审核股、征缴信息股、稽核股、基金财务股7个股室,明确工作职责,密切协作配合。前台将每日受理的承诺件移交至后台相关股室,后台办理后通过业务平台推送至基金财务股,基金财务股审核后拨付至各定点机构和个人,实现了“业财一体化”。各股室移交时互相签字确认,从业务受理到最后办结有7名同志签字把关,经办业务操作互为监督、互相制衡,形成级级分明、层层把关、无缝衔接的业务经办格局,确保每笔医保资金准确无误。

加强内控制度建设,有效防范风险。出台了《孝义市医疗保险服务中心内部控制实施细则》和《孝义市医疗保险服务中心内部控制检查评估暂行办法》,建立不相容岗位分离制度、内部审批制度、内控奖惩制度。在对制度执行情况定期自查和自评基础上,定期开展内控执行情况检查,并实施相应的奖惩,保障办法和配套制度执行到位。在智能审核平台运用的基础上,审核股工作人员定期互换初审、复核的定点机构,实行交叉审核,稽核股定期进行抽查,通过互相制约、互相监督的双重机制有效降低基金运行风险。

突出精细化提效能

加强费用结算管理。出台《定点医药机构费用审核结算管理办法》,规范报账审核流程和手续,明确了各定点机构报账的时间节点,确保30个工作日完成拨付。为提高村级卫生室审核结算效率,对村级机构报账审核结算的具体程序下发通知予以明确。

实行服务“好差评”机制。严格落实一次性告知制、首问负责制、限时办结制和领导班子带班制等制度。办事群众对每一次窗口办理服务进行评价,对反馈差评的,要求带班领导与经办人员进行谈话,必要时回访群众,针对性改进工作。截至目前,共收到群众好评5万余条,好评率达到98.8%。

实现档案资料电子化管理。依托政务服务平台,开发建设了住院病人、慢性病人、市民缴费、门诊报销等医保电子档案管理系统,实现档案资料电子化、精细化管理,节省人力物力,便于数据的调取和处理。

下一步,孝义市医疗保障局将切实提高政治站位,将全市标准化工作要求深度融入医保经办过程,在改进医疗保障经办服务上继续创新性地开展工作,不断推动医保事业高质量发展。(孝义市医疗保障局 段琼;孝义市医疗保险服务中心 武德龙)

[责任编辑:魏飞]