每日推荐
首页 > 地方聚焦 > 正文

数字档案的“管”与“用”

1776998081681

2026年6月25日,浙江大学公共政策研究院、浙江省档案学会、闽通数智安全顾问(杭州)有限公司联合举办第201期公共政策沙龙,主题聚焦“AI时代数字档案高质量发展与安全风险治理”。会议由浙江大学公共政策研究院副院长范柏乃教授主持,浙江省档案学会理事长胡元潮出席,来自政府、高校、企业、律所的近30位代表参会研讨。

浙江作为数字化改革先行省份、人工智能产业高地,在数字档案建设领域具备先发实践基础,但也面临AI技术应用带来的数据泄露、篡改、权属不清、涉密风险、合规监管等多重新挑战。本次沙龙梳理31项行业现实难题,形成45条实操对策,围绕数字档案智能化建设、电子档案合规管理、AI应用安全、档案数据分级分类防护、政企协同风险防控等关键议题深度研讨。

范柏乃教授在总结中指出,AI赋能下数字档案正经历六大核心变革——从人工整理到智能自主归集、从被动查阅到主动精准供给、从物理防护到全要素数字风控、适配智能场景重塑制度边界、从内勤事务到复合型数字赛道、素质要求与培育模式同步迭代;数字档案建设兼具社会治理与数字产业双重价值,是统筹发展和安全、赋能新质生产力的关键抓手。浙江要继续领跑,可从六个维度系统发力。

一是构建AI适配全链条标准体系,打造制度输出样板。紧扣“十五五”规划拓展“人工智能+档案”部署,依托浙江省档案馆、浙江大学、本土数字企业联合组建标准研制专班,建立覆盖AI档案全流程的成套规范。基础业务层面,围绕智能归档、多模态识别标注、大模型训练数据集、档案分级分类、数据脱敏、异地多备份制定统一细则;安全技术层面,明确AI操作留痕、篡改溯源、异常预警、涉密档案模型训练准入边界;行业细分层面,区分政务涉密、国企经营、民生服务、工程商业四类档案设置差异化AI应用与安全准则。同步对标国际档案数字化规范,形成国内通用、可参与国际规则磋商的成果,为国家顶层制度设计提供浙江蓝本。

二是完善阶梯式法治体系,筑牢国内国际合规根基。以《浙江省档案条例》为基础,构建“基础法律+省级条例+行业规范+技术细则”阶梯式法治框架。针对AI生成档案法律效力、数据权属界定、第三方智能机构监管、跨境档案流转、算法违规追责等制度短板出台专项实施细则,打通规范衔接堵点。同步研究跨境档案数据出境、国际档案合作合规条款,打造兼顾国内监管、适配全球数据治理通行准则的法治样板。

三是培育数字档案特色产业,做强数字安全发展引擎。依托浙江数字产业园、本土AI与安全科技企业,打造全国数字档案产业示范高地。重点扶持档案专用大模型、智能监测预警、区块链电子存证、档案数字化外包四大特色赛道,搭建政企常态化供需对接平台,推动AI档案技术在省市县档案馆、重大工程项目、民营企业落地试点。推广“浙档惠企”服务模式,面向中小微企业提供轻量化智能档案工具,释放档案数字化市场需求,以场景应用牵引数字安全、人工智能产业迭代,形成完整产业链集群并向全国输出。

四是搭建政产学研用协同创新平台,打通成果转化闭环。以浙江大学公共政策研究院为核心协同载体,联合省档案学会、数字安全企业、专业律所建立常态化合作机制,设立AI数字安全专项研究课题。将一线算法风险、跨域共享、标准化、法治建设、人才培养等现实痛点转化为学术选题,运用知识图谱、机器学习、计量模型开展实证攻关,构建“一线问题—理论研究—技术研发—全域落地—国际输出”完整链条,定期发布行业研究报告与决策参考,实现学术成果快速转化为政策、技术、实操方案。

五是迭代全域智能安全基建,构建一体化防护屏障。持续升级“浙里档案”省级一体化数字平台,嵌入AI操作全程留痕、大模型访问管控、文件篡改溯源、多维度异常预警等核心安全模块。优化浙江“多介质、跨区域”电子档案异地备份体系,面向机关、国企、基层单位普及轻量化安全监测工具,打造人防、制防、技防三位一体全域防护体系。统一规范全省档案数据接口标准,实现省市县三级档案资源互联互通,形成可对内普及、可对外输出的标准化基建方案,夯实智能档案安全硬件底座。

六是创新分层复合型人才培育模式,支撑国内国际双线发展。匹配AI带来的人才素质与培养模式双重变革,重构浙江档案人才培育体系:重塑能力目标,统筹档案专业、AI实操、数据安全、国内涉外法律四大核心素养;革新培育载体,依托档案馆、数字企业、律所共建实景实训基地,开设算法风险识别、跨境档案合规实操常态化培训;依托浙大等高校开设档案、数字安全、国际治理交叉学科,分层培育管理、技术、涉外三类复合型人才,形成完整梯队,为全国乃至全球数字档案人才培养输出“浙江育人模式”。

从“故纸堆”到“数据池”,从“保管员”到“治理参与者”,数字档案的角色之变,折射的是AI时代治理范式之变。浙江的探索表明,档案事业的“十五五”答卷,既要写在标准化的条文里,也要写在产业链的集群里,更要写在每一份安全可控、可查可溯的电子档案里。统筹发展和安全,数字档案这篇大文章,才刚刚起笔。

(任能旺)

[责任编辑:王博]