发展是解决一切问题的总钥匙,而“高质量发展”则是打开这把“钥匙”的奥妙所在。如何以“高质量发展”去作答新发展阶段、新发展理念、新发展格局,衡阳市烟草公司衡南县分公司立足“精益、精心、精细、精准、精湛、精彩”,以“精细精心、精益求精、精准诊断”的精益管理,书写“细节”与“颜值”并重的企业管理新篇章。
“精细精心”为企业管理注入新活力
围绕“创新”为目标,衡南烟草从细节、细微之处着手,开展形式多样的内部管理创新,致力规范企业管理、丰富企业文化、美化企业环境齐头并进。
“对标太抽象了,到底是什么呀?”……针对大家对对标管理的疑惑,衡南烟草除每季度通过司务会、工作群公布全省、全市系统对标指标情况外,创新组织开展对标主题内训、对标专题分析会、“对标追标大家谈”专题交流分享、“我理解的对标”主题辩论赛等活动,帮助干部职工加深对对标的认识与理解,通过干部职工主动分析、探讨对标,自主讲解对标、相互讨论对标、共同支持和推进对标,让对标更“亲民”、更“亲切”。
点子就是收益,改善实现双赢。精益改善,就是发现和改善可改进之处,精益管理之“精”应不受限、“益”于企业和员工,衡南烟草聚焦细微细节,创“新”做法、喜获“新”成效。聚焦节约用电、安全用电,制作“节约用电”提示牌,粘贴在单位办公楼和各烟站办公场所,提醒干部职工养成良好用电习惯,“扮靓”办公环境。聚焦厉行节约,在食堂餐桌摆放“厉行节约”“珍惜粮食”等提示牌,更换食堂餐盘为精美、小巧的花瓣式小格餐盘,既赏心悦目,又能满足按需取餐的需求;餐桌上的小绿植,更升级职工食堂“家的味道”。聚焦6S管理,制作文件柜分门别类“标签贴”,实现办公文件柜分区、分类的规范化摆放,逐步实现从机关到烟站、从业务到内务的全面升级。2021年成功获评“衡阳市园林式单位”,并被选为衡南县创建“省级园林县城”迎检的参观点。
“精益求精”为企业管理拓宽新空间
以“规范”为指引,衡南烟草找准了精益管理、精简费用、精益节能的“钥匙”,确保疏通企业管理症结、理顺管理通道。
精益管理是全员、全面的。2021年,衡南烟草干部职工严格落实精益管理年度工作计划,超额完成各项规定动作,累计完成精益论坛2期、内训4场,提报精益诊断意见60条、精益改善项目6个、QC课题3个、精益课题1个,1个课题获全省系统二等奖、一个课题获全市系统二等奖。
如何降本增效?对市公司下达的降本增效目标任务,衡南烟草进行了细致分解,进一步加强费用开支名目的梳理、物资采购等计划需求提报的管控、细分相关费用报账归属,计划、预算管理不断优化,费用逐步降低。
“2021年,基础管理指标,必须拿出一个作为课题……”一箭穿云,千乘齐发。《衡阳市烟草公司衡南县分公司精益节能管理办法》出台,《降低全局办公费》QC课题确定,各部门主动领命、相关具体工作人员各司其职,最终,公司办公费较2020年下降约2万余元,QC课题“喜提”全市系统二等奖。
“精准诊断”让企业管理效能实现新提升
对照“高效”目标和问题导向,衡南烟草积极组织开展管理诊断、问题改进,把脉开方、对症下药、综合施策,实现企业管理效能提质升级。
敢于诊断、不遮不掩是衡南烟草对企业管理诊断的态度。“对标指标”企业管理诊断、高质量发展专项诊断有序推进,找短板、明弱项、提措施,一场场诊断共计诊断问题近30个。
勇于“亮剑”、扎扎实实改问题是衡南烟草落实企业管理诊断的作风。针对诸如诊断出的二类烟占比、人均水电费、人均办公费、云POS机活跃度等问题,各部门深入分析、查摆原因、研究改进对策。
经过前期诊断、分析与改进,在全省系统分层分类对标中,2021年度衡南烟草改善提升排名第9位;在全市系统四级联动对标中,衡南烟草位列三级班组标杆1个、位列四级岗位标杆2人。
不汇涓滴无以成汪洋。新的一年、新的奋斗,衡南烟草将继续关注、不断精进企业管理中的一点一滴,以“细”“微”之举,送管理“春风”,以高质量的企业管理打牢基层基础,为企业高质量发展添砖加瓦。(衡阳市烟草公司衡南县分公司 王敏 曾祥君)
