近年来，辽宁省朝阳市着眼破解传统档案便捷性差、保密度低等问题，建设干部人事档案数字化体系，推进立体建、精细管、多元用，以数字化转型推动档案工作提质增效。
横纵联动，实现立体“建”。依托朝阳市数字化干部人事档案管理系统，建立横纵联动的数字化档案库，做到底数清晰。横向层面，市委组织部牵头建立全市县处级干部档案库，指导具备条件的市直单位建立正科级干部档案库，其他市直单位依托市委组织部系统建立所管正科级干部数字化档案。纵向层面，指导7个县（市）区建立正科级干部档案库，定期向市委组织部上报数字化档案副本，完成档案整合。入库全市市管县处级干部数字化档案1781卷、7个县（市）区和69家市直单位正科级干部数字化档案2161卷。
闭环管理，做实精细“管”。为避免重建轻管，强化数字化档案数据“更新—校核—保密”闭环管理。对已入库的数字化档案更新补充零散材料；对任职满3年的正科级干部，分批次、分领域完成数字化录入、整理、归档，更新人员名单。通过“人工录入+智能检索”，对照人员名单与人数审核库内人员是否匹配，对照档案目录与材料审核内容是否齐备，对照纸质档案与扫描件审核图像是否清晰合规，工作人员交叉互审，确保校核准确。按一般阅档人员、档案管理员、系统管理员分级设置授权，采取加密存储、数据异地备份等措施，确保数据安全。今年以来，共扫描归档865卷档案，更新2300余份零散材料。
全域共享，强化多元“用”。推进数字化档案运用，依托全套电子档案为828名在职市管县处级干部“画像”，拓展使用场景。在干部调整、日常考察、专项调研、人选资格联审、班子结构分析时，筛选比对，掌握班子和干部信息。在巡察整改、专项考核工作中，对照档案记录，出具干部考核等次、奖惩记录、问题整改情况，校验履职表现。在干部任前、谈心谈话、廉政教育中，依托档案记录指出不足，推动管理监督融入日常。在制定教育培训规划时，依托档案确定参训频次和方向，提高培训针对性。在辅助纪委办案、评聘职称、评先选优等需要复印档案材料时，提供便捷服务。（中共朝阳市委组织部 乔广成 王莉）
