2026年以来，广东省茂名市电白区全面推进村（社区）“两委”干部人事档案规范化建设，通过标准化建档、全流程审核、常态化管理，为全区“两委”干部精准“画像”，为干部管理使用提供依据。
靶向定标，全覆盖明确建档对象与内容。电白区将全区22个镇街368个村（社区）2403名现任“两委”干部全部纳入建档范围。档案内容涵盖履历、考核考察、学历职称、政审党团、奖励处分、任免聘用及其他证明材料等7大类，全面反映干部基本信息、履职经历、能力素质和现实表现。
规范流程，全链条推进档案收集归档。建立“信息采集—审核把关—归档立卷—集中管理”工作机制，确保档案材料真实、完整、规范。信息采集阶段，由各镇（街道）党（工）委组织专干，指导“两委”干部如实填写履历表，收集身份证、学历证书、奖惩文件等材料。审核把关阶段，实行村级初审、镇级复审“双重审核”机制，村级党组织对材料真实性、完整性初步审核，镇级党建和组织人事办对重要信息逐一核实，材料不全或存疑的及时反馈补充。其中村（社区）党组织书记实行县级备案管理。归档立卷阶段，落实“一人一档”原则，使用统一档案袋，按内容分类整理、统一编码。同时，明确档案由各镇（街道）党（工）委指定专人、专柜集中保管。目前，全区2403名现任“两委”干部的建档工作已全部完成。
动态赋能，全周期强化档案管理运用。建立动态管理机制，将干部后续形成的考核、培训、奖惩、职务变动等材料及时补充归档。严格遵守保密规定，未经批准不得泄露档案内容，档案管理人员调整时严格履行交接手续。建立查阅借阅审批登记制度，档案查阅、借阅、转递、复制需履行审批登记手续。同时，将档案管理工作纳入基层党建工作日常指导内容，及时跟进了解各镇街管理情况，协助解决实际问题。（广东省茂名市电白区委组织部 郑宇芬）
