辽宁省桓仁县锚定档案工作科学化、规范化、精细化目标，通过夯实基础业务、严格专项审核、优化利用服务，全面推动档案管理工作提质增效。
筑牢安全防线，夯实档案管理根基。严格按照《干部档案工作条例》工作要求，对所有入库材料进行科学分类、系统排序、规范编目与装订成册。2025年累计整理干部档案1850余卷，完成归档材料5万余份，新转入档案318卷，转出档案36卷。在库房管理方面，坚持日常巡检与监控巡查相结合，定期对档案实体进行安全检查，监测调控温湿度，并配备完善的消防、安全及“八防”设施。在保管制度上，实行分类存放、登记在册，对县管干部档案采取集中保管措施，对电子档案实行每周异质备份。强化档案实体与信息安全，在档案数字化推进过程中严格遵守保密规定，加强对数字化加工及电子档案存储、利用全流程的管理，防止信息泄露、丢失或篡改。
严把审核关口，规范档案专项工作。坚持“凡提必审、凡转必审、凡进必审”原则，在实现专项审核全覆盖基础上，严把干部人事档案“入口关”。2025年度已完成459卷档案的专项审核工作，其中选人用人105卷、转入318卷、转出36卷。严格落实专审要求，执行“谁管理、谁把关，谁审核、谁负责”标准。针对审核发现的问题，建立台账、如实登记；对存在历史遗留问题或“三龄两历一身份”存疑的，组织集体研究、综合研判，并对相关材料进行严格审核，确保基本信息认定准确。以此不断提升干部人事档案工作的科学化、制度化、规范化水平。
聚焦服务效能，优化档案利用保障。高效提供档案查借阅服务，2025年以来，累计接待查档2000余人次。服务中坚决执行“五不查阅”“四不借出”“三不转递”等规定，严格履行相关手续，即时登记并形成台账，及时更新在册人员信息，有效满足组织考察、个人事项办理等需求，确保档案信息安全可靠。精准出具档案证明与信息，围绕干部工资调整、职称评定、退休审批、历史信息核实、纪委办案等实际需求，依法依规出具各类档案证明1万余份。持续深化干部档案数字化，截至目前已完成5318卷档案录入工作，其中2026年度新增录入及补录1100卷。及时更新全县124个村（社区）书记、归雁人才及新建国企负责人档案，确保材料收集齐全，为村级换届等工作提供有力保障。（中共桓仁县委组织部 高蕾）
