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山西交城:“五分五化五提” 创建农村党建档案管理新模式

抓党建促基层治理能力提升专项行动以来,交城县聚焦薄弱、破题攻坚,针对乡村党建工作档案意识不够强、档案管理不规范等问题,强化顶层设计,印发《全县农村党建档案规范化建设方案》,细化量化18类177项参考目录,创建“五分五化五提”新模式,推动党建档案管理更加规范化、标准化。

“五分”明要求,探究档案管理新模式。分村建档。以村(社区)为单位,确立“规范建档、严格管档、务实用档”工作目标,一体部署,一并推进,确保规范化、标准化建档;分类整理。按照党组织建设、党员队伍建设、“两委”班子运行等18方面分类整理;分级负责。实行“统一领导、分级负责”,由乡镇党委统筹负责,村(社区)具体实施,上下联动、齐抓共管的档案管理体系;分层管理。基础条件较好的村(社区),设置专门档案室,确定专职档案管理人员,集中统一规范管理;基础条件一般的村(社区),配备档案专柜,确定兼职档案管理人员,集中保管各种档案;分册归档。按照县委组织部统一规定的档案目录清单,逐本逐份按照“收集材料—排序编号—形成目录—装订成册—按规保管”的流程整理归档,确保各类档案内容齐全、信息准确、分类装订,做到有档可归、及时归档。

“五化”寻路径,实现档案管理新突破。制度化管档。健全完善相关制度,印发《全县农村党建档案规范化建设方案》,明确档案材料收集归档范围、档案管理职责分工、档案保管规范等内容,为统筹做好全县村(社区)党建档案规范化建设工作提供有力指导;规范化存档。规范存档程序,明确18类177项档案参考目录,对档案进行收集、审核、整理、编号、入盒、进柜等作出指导,“清单化”存档、“项目化”分类,健全档案动态管理制度,确保档案材料查漏补缺及时、数据更新及时;标准化整档。规范档案盒标签、档案编号格式和内页目录样式,实现样式统一、条目统一、标准统一,同步建立档案管理台账,确保“卷卷有身份、卷卷可定位、卷卷能追踪”;阵地化建设。标准化建立档案室,档案统一存放,配齐硬件设备,满足档案存放和管理需求,落实档案管理“八防”要求,打造“安全家园”;专项化检查。乡镇党委加强指导,组织专人定期深入村(社区)开展督导检查,进一步压实责任,推动基层治理能力提升。

“五提”见实效,打造档案管理新格局。明确职责提自觉。树立档案意识,明确职责任务,让档案建设成为村(社区)干部、档案管理人员工作的一种习惯和自觉;教育培训提能力。层层召开档案建设会议,详解档案管理相关规定、《全县农村党建档案规范化建设方案》,练好内功,增强本领;密切配合提互动。档案涉及人员多、内容广,村(社区)普遍建立协同机制,分类分时建档,集中统一整档,密切配合、攥指成拳;信息建设提便捷。村(社区)健全完善查阅、调阅制度,基础条件较好的村(社区),同步对重要档案进行信息化建设,一站式管理;担当负责提效能。村(社区)干部、档案管理人员认真负责开展档案工作,严格按要求收集、归档、建档,让档案实起来、活起来。(交城融媒 李冠敏 冀美丽)

[责任编辑:张莉]